Solución integral para Droguerías, comercializadoras de productos médicos y grupos farmacéuticos
- Despreocúpese de transmitir manualmente, integrado en línea a web services de ANMAT.
- Compra central inteligente, variedad de criterios de cálculo.
CEOgestión® Solución Droguerías y Grupos Farmacéuticos es el sistema de gestión integral líder en este mercado vertical a nivel nacional. Sobre la base de un potente motor de gestión, contempla un extenso conjunto de circuitos, comprobantes y funcionalidades que permiten administrar situaciones propias del Negocio Droguerías y Farmacias y cumplir con las buenas prácticas existentes en el sector y requeridas por ANMAT.
Contempla herramientas para integrarse con sistemas de venta en farmacias populares en el mercado, que transfiriendo información, permiten reducir costos y tiempos de operación, proporcionando a su vez, mayor confiabilidad centralizando la información necesaria para la gestión de su Negocio.
CEOgestión® ERP mantiene todas sus potentes funcionalidades y agrega herramientas específicas para la actividad, con la garantía de Carena Sistemas de mantener siempre actualizado el sistema para cumplir con los requerimientos de ANMAT.
La flexibilidad del sistema permite adecuarse a los escenarios típicos del sector:
- Droguería tradicional de medicamentos y productos no medicinales
- Droguerías de especialidades
- Distribuidoras de productos médicos de cualquier rubro
- Grupos farmacéuticos con administración centralizada, con o sin droguería o depósito central.
Características Principales
CEOgestión®, permite operar las áreas de Ventas, Compras, Finanzas, Stock, manteniendo en línea la Contabilidad y el cálculo de Impuestos. Se describen a continuación las funcionalidades específicas más destacadas, con aplicación directa sobre las singularidades del Negocio:
Administración de Inventarios:
- Trazabilidad de Productos
- Depósitos con posibilidad de ubicaciones físicas
- Manejo de lotes y partidas con fecha de vencimiento
- Control de vencimiento de lotes y desafectación de los mismos del stock, para su devolución.
- A través de la interfaz con los manuales farmacéuticos se mantienen actualizadas en forma automática los precios y características de los medicamentos como droga, acción terapéutica, presentación, laboratorio, etc.
- Listas de precios a clientes múltiples, para fijar bonificaciones o recargos respecto el precio base (precio público o salida de laboratorio), de actualización automática.
- Actualización global de precios. Importación de listas de precios proveedores.
- Actualización global de listas de precios y descuentos a clientes.
- Eficiente armado y control de pedidos para clientes y sucursales del grupo.
- Importación automática de pedidos de reposición de sucursales.
- Reposición automática posiciones de pickeo.
Ventas, Facturación y Despacho de Medicamentos:
- Toma de pedidos telefónicos
- Ingresos de Pedidos Transfers
- Importación de pedidos, con lo cual las Farmacias pueden enviar el archivo de pedido de reposición y ser importado al sistema
- Integración con el sitio de Ecommerce de venta web y CEOmobile para venta ambulante.
- Posibilidad de asentar faltas en pedidos para su análisis posterior
- Autorización de pedidos que superan límites específicos, por ejemplo, exceso de límite de crédito del cliente, etc.
- Circuito para el sector público, contemplando necesidades de licitaciones, entregas periódicas, etc.
- Circuito de pacientes referidos por Obras Sociales y prepagas, generando la
- entrega al paciente o farmacia y la posterior facturación a la empresa referida
- Generación automática de facturas y remitos
- Impresión por lotes de comprobantes
- Hoja de ruta y control de remitos conformados
- Apto para trabajar con clientes que conforman “cadenas”, para la entrega en distintas sucursales y la posibilidad de llevar la cuenta corriente individual y consolidada
- Ágil pantalla de consulta y búsqueda de medicamentos y productos, en base a los datos principales de los mismos y sus características técnicas (droga, laboratorio, etc.)
- Armados de entregas con ayuda de lectora de código de barras, en base a pedidos, para productos con/sin frío.
Compras, recepción y cuentas a Pagar:
- Generación de ordenes de compra manual o automática en base a varios criterios, como stock mínimo, días de stock en función de venta promedio, reposición, etc.
- Recepción de mercaderías en base a OC y de forma manual, siempre con la ayuda de lectores de código de barra o colectores de datos.
- Registro de facturas con detalle de productos, afectando el remito de recepción.
- Generación automática de comprobantes de diferencias de precios y cantidades según OC, para el seguimiento de reclamos a proveedores.
- Compras automáticas por web services, evitando de esta forma el envío manual de un archivo.
- Discriminación del IVA no computable, prorrateable y crédito fiscal directo para la determinación de las DDJJ.
Tesorería:
- GAdministración de cajas, fondos fijos, bancos y cheques en cartera.
- Obras sociales: al estar integrado con los sistemas de Farmacias, se importa la venta con cobertura a cargo de la OS, las liquidaciones y cobranzas, caso
- contrario se pueden ingresar manualmente. Manejo de medios de cobro como Notas de Recupero y NC de laboratorios y droguerías.
- Tarjetas crédito: se registran las ventas a través de las cajas, luego se acredita con la liquidación de la tarjeta ingresando además los impuestos.
